Mẫu Phiếu Tồn Kho

- Cách ghi phiếu xuất kho như sau:

Phiếu xuất kho C31 - HD theo Thông tư 107/2017-TT-BTC

Đơn vị:............................

Mã QHNS: ..........................

- Họ tên người nhận hàng: ........................... Địa chỉ (bộ phận).............................

- Lý do xuất kho: ....................................................................................................

- Xuất tại kho (ngăn lô): ................................Địa điểm .........................................

Tổng số tiền (viết bằng chữ):........................................................................

Số chứng từ kèm theo:..........................................................................

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất

Tổng số tiền (viết bằng chữ):........................................................................

Số chứng từ kèm theo:..........................................................................

Quy trình xuất để chuyển kho

Quy trình xuất để chuyển kho gồm 5 bước:

Bước 1: Đơn vị có nhu cầu xuất chuyển kho gửi yêu cầu cho ban giám đốc, nêu rõ địa điểm đi/đến của hàng hóa, mức độ cần thiết và mục đích chuyển kho

Bước 2: Ban giám đốc hoặc người được ủy quyền xem xét và phê duyệt, nếu từ chối sẽ kết thúc quy trình, nếu đồng ý sẽ đưa yêu cầu cho kế toán

Bước 3: Kế toán thống nhất với kho mới về chính sách, số lượng, thời gian chuyển kho và lập phiếu xuất kho

Bước 4: Hàng hóa sau khi được kiểm tra kĩ lưỡng và các biên bản có đủ chữ kí vào các giấy tờ biên nhận sẽ tiến hành xuất kho và nhập kho mới

Bước 5: Kế toán tiến hành cập nhật thông tin

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục thuế kế toán kiểm toán trong mục biểu mẫu nhé.

Bạn có thể tải về tập tin thích hợp cho bạn tại các liên kết dưới đây.

Trong một doanh nghiệp thường có hai hoạt động cơ bản là xuất kho và nhập kho. Khối lượng hàng hóa lớn, công tác xuất nhập hàng hóa diễn ra thường xuyên cần được kiểm soát thông qua phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.

Trong bài viết này, Kế Toán Lê Ánh sẽ giúp bạn nắm được rõ phiếu nhập kho là gì và cách viết phiếu nhập kho chính xác.

Phiếu nhập kho (Received bill) là giấy tờ ghi chép và theo dõi việc nhập hàng của doanh nghiệp. Cung cấp thông tin về nguồn gốc của tài sản và những thay đổi của tài sản. Đây là cơ sở giúp xác định số lượng chi tiết nguyên vật liệu, hàng hóa kinh doanh, số liệu tồn kho,... trong doanh nghiệp.

Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Đơn vị: .................................

Bộ phận: ..............................

Mẫu số 02 – VT(Ban hành theo Thông tư số: 200/2014/TT-BTCngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính)

Ngày ...... tháng ...... năm 20....Số: ...........................................

Nợ: .......................Có: ........................

Họ và tên người nhận hàng:.........................................................Địa chỉ (bộ phận):................

Lý do xuất kho:..........................................................................................................................

Xuất tại kho (ngăn lô): .......................................................Địa điểm:........................................

Tổng số tiền (viết bằng chữ): ...................................................................................................

Số chứng từ gốc kèm theo: ......................................................................................................

Ngày ....... tháng ........ năm 20....

Người lập phiếu(Ký, họ tên, đóng dấu)

Kế toán trưởng(Hoặc bộ phận có nhu cầu nhận)(Ký, họ tên)

Mẫu số 02 - VT, C31 - HD Phiếu xuất kho

Phiếu xuất kho theo Thông tư 88, Thông tư 133, Thông tư 200, Thông tư 132, Thông tư 107

Mua tài khoản Hoatieu Pro để trải nghiệm website Hoatieu.vn

Phiếu xuất kho dùng để theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ xuất kho cho các bộ phận sử dụng trong đơn vị, làm căn cứ để hạch toán chi phí và kiểm tra sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao vật tư. Hoatieu.vn đã cập nhật phiếu xuất kho theo mẫu phiếu xuất kho được ban hành kèm theo Thông tư 88/2021/TT-BTC, Thông tư 107/2017-TT-BTC, Thông tư 132/2018/TT-BTC, Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ. Mời bạn đọc cùng tham khảo chi tiết và tải về mẫu phiếu xuất kho tại đây.

Mẫu phiếu xuất kho là biểu mẫu kế toán thông dụng, kết hợp với các chứng từ kế toán thường dùng khác như Phiếu thu, Phiếu chi và Phiếu nhập kho.

Phiếu xuất kho là phiếu theo dõi theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư, công cụ, vật dụng, sản phẩm hàng hóa…. xuất kho cho các bộ phận trong doanh nghiệp sử dụng, phiếu xuất kho làm căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất, cũng để thực hiện định mức tiêu hao vật tư.

II. Mục Đích Lập Phiếu Nhập Kho

- Phiếu nhập kho giúp kế toán nắm bắt được thông tin số lượng của sản phẩm trong kho. Tạo điều kiện theo dõi thường xuyên để đưa ra số liệu chính xác nhất trong quá trình quản lý tài sản.

- Quá trình xuất, nhập trong kho được bộ phận quản lý kho xác nhận. Quá trình nhập kho hàng hoá, bao gồm hàng hoá hoặc tư liệu sản xuất, nguyên vật liệu, v.v... Thủ kho xác nhận hàng nhập xuất kho và báo cáo kế toán kho. Kế toán sẽ nhập vào hệ thống quản lý kho để theo dõi, giám sát hàng hóa nhập kho.

- Phiếu nhập kho có thể được xử lý bởi bộ phận kho hoặc người quản lý tùy theo mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau tùy thuộc vào tổ chức, cơ quan chủ quản và các quy định.

⇒ Tuy nhiên, phiếu nhập kho thường được lập ba liên. Sau khi lập, người lập và kế toán trưởng ký xác nhận, gửi Giám đốc hoặc người được ủy quyền xem xét, thông qua và ký, ghi rõ họ tên.

»»» Khóa Học Kế Toán Online - Tương Tác Trực Tiếp Cùng Kế Toán Trưởng Trên 15 Năm Kinh Nghiệm

V. Tổng Hợp Mẫu Phiếu Nhập Kho Mới Nhất

Để các bạn nắm rõ hơn về thông tin phiếu nhập kho, Kế Toán Lê Ánh đã tổng hợp các mẫu phiếu nhập kho mới nhất dưới đây và tải về sử dụng nhé!

Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

Đơn vị: ..............................

Bộ phận: ............................

Số: ...............................

Nợ .............................

Có .............................

- Họ và tên người nhận hàng: .................................. Địa chỉ (bộ phận): ...................

- Lý do xuất kho: ........................................................................................................

- Xuất tại kho (ngăn lô): ........................ Địa điểm .....................................................

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): ....................................................................................

- Số chứng từ gốc kèm theo: ......................................................................................

Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 132/2018/TT-BTC

(Ban hành theo Thông tư số 132/2018/TT-BTC ngày 28/12/2018 của Bộ Tài chính)

Ngày .......tháng .......năm .......

Số:............................................

Nợ:................................

Có:................................

- Họ và tên người nhận hàng: ................ Địa chỉ (bộ phận).....................

- Lý do xuất kho: ......................................................................................

- Xuất tại kho (ngăn lô): ..........................Địa điểm .................................

Tên, nhãn hiệu, quy cách,phẩm chất vật tư, sản phẩm, hàng hoá

- Tổng số tiền (viết bằng chữ):.................................................................

- Số chứng từ gốc kèm theo:....................................................................

Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)

Mẫu phiếu xuất kho dành cho doanh nghiệp mới nhất được quy định như thế nào?

Hiện nay Mẫu phiếu xuất kho dành cho doanh nghiệp mới nhất được quy định tại Mẫu số 02- VT ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC như sau:

Tải Mẫu phiếu xuất kho dành cho doanh nghiệp mới nhất: tại đây

Quy trình xuất kho hàng hóa để lắp ráp

Quy trình xuất kho hàng hóa để lắp ráp gồm 7 bước:

Bước 1: Bộ phận có nhu cầu lắp ráp gửi yêu cầu đến ban giám đốc hoặc bộ phận có quyền hạn giải quyết xuất kho

Bước 2: Ban giám đốc hoặc bộ phận phụ trách tiếp nhận và phê duyệt yêu cầu

Bước 3: Kế toán nhận yêu cầu xuất lắp ráp, lập phiếu xuất và chuyến đến thủ kho

Bước 4: Thủ kho thực hiện xuất hàng hóa theo yêu cầu đã phê duyệt

Bước 5: Bộ phận có nhu cầu nhận hàng hóa, kiểm tra hàng hóa và tiến hành lắp ráp

Bước 6: Kế toán và thủ kho phối hợp với nhau để cập nhật thông tin

Bước 7: Bộ phận lắp ráp sau khi hoàn thiện sản phẩm sẽ chuyển về kho theo quy trình nhập kho

Quy trình xuất kho hàng hóa để bán hàng

Quy trình xuất kho hàng hóa để bán hàng gồm 5 bước như sau:

Bước 1: Phòng/bộ phận kinh doanh hoặc đơn vị phụ trách gửi yêu cầu xuất hàng cho kế toán cùng với đơn hàng

Bước 2: Kế toán kiểm tra lượng hàng tồn kho, nếu đủ thì tiến hành xuất kho còn không thì phản hồi ngay cho bộ phận gửi yêu cầu.

Bước 3: Kế toán lấy thông tin trên đơn hàng làm cơ sở để lập phiếu xuất kho (tức hóa đơn bán hàng) và chuyển cho thủ kho để thực hiện xuất hàng. Phiếu xuất kho thường in thành nhiều liên để các bộ phận liên quan lưu trữ: kế toán, thủ kho, vận chuyển tiếp nhận hàng.

Bước 4: Thủ kho khi đã có đủ thông tin trên phiếu xuất kho sẽ chuẩn bị hàng hóa đem đi xuất, trên phiếu cần có đủ chữ kí xác nhận của các bộ phận: kế toán, thủ kho, vận chuyện nhận hàng.

Bước 5: Thủ kho và kế toán phối hợp với nhau để cập nhật thông tin, thủ kho sẽ ghi lại thẻ kho còn kế toán ghi nhật kí xuất kho.